Privacy Policy & Cookies

Eenvoud! HR Privacybeleid

Inleiding
In dit Privacybeleid wordt een beschrijving gegeven van de praktijken van Eenvoud! HR met betrekking tot gegevens die zijn verzameld van gebruikers die toegang krijgen tot onze website via www.eenvoudhr.nl, of die anderszins persoonsgegevens met ons delen. 

Redenen voor gegevensverzameling
Het verwerken van jouw persoonsgegevens (d.w.z. alle informatie aan de hand waarvan jouw identiteit mogelijk kan worden vastgesteld met behulp van redelijke middelen; hierna: ‘ Persoonsgegevens ‘) is nodig voor het nakomen van onze contractuele verplichtingen die wij jegens jou zijn aangegaan en voor het leveren van onze services aan jou, om onze rechtmatige belangen te beschermen en om de voor ons geldende financiële en wettelijke verplichtingen na te leven. 
Wanneer je gebruikmaakt van de Site, geef je toestemming voor het verzamelen, opslaan, gebruik, openbaarmaking en ander gebruik van jouw Persoonsgegevens zoals staat beschreven in dit Privacybeleid. 
We raden onze Gebruikers aan om het Privacybeleid zorgvuldig door te lezen en om het te gebruiken voor het nemen van weloverwogen beslissingen.

Wat voor gegevens verzamelen we?
Wij verzamelen gegevens en informatie van Gebruikers. Het eerste type informatie is niet-geïdentificeerde en niet-identificeerbare informatie met betrekking tot een of meerdere Gebruiker(s), die
beschikbaar kan worden gesteld of worden verzameld doordat je de Site gebruikt (‘ Niet-persoonsgegevens ‘). We zijn niet op de hoogte van de identiteit van een Gebruiker waarvan Niet-persoonsgegevens zijn verzameld. Bij de Niet-persoonsgegevens die worden verzameld, kan het gaan om samengevoegde gegevens over jouw gebruik en technische gegevens die door jouw apparaat worden doorgegeven, inclusief bepaalde software en hardware gegevens (bijv. over de browser en het besturingssysteem dat jouw apparaat gebruikt, jouw taalvoorkeur, toegangstijd, etc.) om de functionaliteit van onze Site te verbeteren.
We kunnen ook informatie verzamelen over jouw activiteiten op de Site (bijv. over de pagina’s die je hebt bekeken, jouw surfgedrag, klikken, acties, etc.). Het tweede type informatie betreft Persoonsgegevens.
Dit is individueel identificeerbare informatie aan de hand waarvan een persoon kan worden achterhaald, al dan niet door een redelijke inspanning. Bij dit type informatie gaat het om:
• Registratie-informatie: Wanneer je gebruik maakt van het contactformulier, vragen wij u naar bepaalde informatie, zoals: volledige naam, e-mailadres en andere informatie.

Hoe ontvangen we informatie over jou?
Wij ontvangen jouw persoonsgegevens uit verschillende bronnen:
• Wanneer je vrijwillig persoonsgegevens aan ons verstrekt, bij het gebruik van het contactformulier op onze Site;
• Van externe leveranciers, services en openbare registers.

Wat voor gegevens verzamelen we?
We verhuren, verkopen of delen informatie van Gebruikers niet met derden, behalve zoals wordt beschreven in dit Privacybeleid.
We kunnen de informatie gebruiken voor de volgende doeleinden:
• Om met jou te communiceren en om jou op de hoogte te houden van onze nieuwste updates en services;
• Voor statistische en analysedoeleinden, om de site te verbeteren.

Behalve voor de doeleinden die in dit Privacybeleid worden vermeld, kunnen we ook Persoonsgegevens delen met onze vertrouwde externe
leveranciers, die mogelijk in andere rechtsgebieden over de hele wereld zijn gevestigd. Dit kunnen we doen voor de volgende doeleinden:
• Het hosten en beheren van onze Site;
• Om onze services aan jou te kunnen leveren, waaronder een gepersonaliseerde weergave van onze Site;
• Om zelf zulke gegevens op te slaan en te verwerken;
• Om onderzoek te doen, technische diagnoses te stellen of analyses uit te voeren;
We kunnen ook informatie openbaar maken als wij in goed vertrouwen geloven dat het nuttig of redelijkerwijs noodzakelijk is om deze informatie te delen om: (i) van toepassing zijnde wetgeving, regelgeving, juridische procedures of overheidsverzoeken na te leven; (ii) onze beleidsmaatregelen (inclusief onze Overeenkomst) te handhaven en mogelijke schendingen daarvan te onderzoeken; (iii) illegale activiteiten of
andere overtredingen, vermeende gevallen van fraude of problemen met de veiligheid te onderzoeken, op te sporen, te voorkomen of aan te pakken; (iv) onze rechten om ons te verdedigen tegen juridische claims vast te stellen en uit te oefenen; (v) te voorkomen dat de rechten, eigendommen of veiligheid van ons, onze gebruikers, jou of een derde worden geschaad; of voor (vi) samenwerking met wetshandhavingsinstanties en/of in geval dat wij het nodig vinden om intellectuele-eigendomsrechten of andere rechten uit te oefenen.

Gebruikersrechten
Je kunt:
1. Vragen om bevestiging over of er al dan niet persoonsgegevens over jou worden verwerkt en toegang tot jouw opgeslagen persoonsgegevens, samen met aanvullende informatie.
2. Vragen om een overzicht van de persoonsgegevens die je vrijwillig aan ons hebt verstrekt, in een gestructureerd, gangbaar en machine leesbaar formaat.
3. Ons verzoeken de persoonsgegevens die wij van jou in bezit hebben, te corrigeren.
4. Ons verzoeken jouw persoonsgegevens te verwijderen.
5. Bezwaar maken tegen het verwerken van persoonsgegevens door ons.
6. Ons verzoeken het verwerken van jouw persoonsgegevens te beperken.
7. Een klacht indienen bij een toezichthoudende instantie.
Deze rechten zijn echter niet absoluut en kunnen onderhevig zijn aan onze eigen rechtmatige belangen en wettelijke vereisten. Als je een van bovengenoemde rechten wilt uitoefenen of meer informatie wilt ontvangen, kun je aan de hand van de gegevens hieronder contact opnemen met ons.

Bewaren
We bewaren jouw persoonsgegevens zolang dat nodig is om onze services te leveren en om onze wettelijke verplichtingen na te leven, geschillen te beslechten en onze beleidsmaatregelen te handhaven. Bij het bepalen van de bewaartermijnen wordt er rekening gehouden met het type informatie dat wordt verzameld en met het doel waarvoor die informatie wordt verzameld, met het oog op de vereisten die van toepassing zijn op de situatie en de noodzaak om verouderde, ongebruikte informatie zo snel mogelijk te vernietigen. Wij houden dossiers bij met persoonsgegevens van klanten, documenten over het openen van rekeningen, berichten en andere zaken zoals dit door wetten en regels wordt vereist. We kunnen onvolledige of onjuiste informatie te allen tijde en naar jouw eigen inzicht corrigeren, aanvullen of verwijderen.

Cookies
Wij en onze vertrouwde partners maken gebruik van cookies en andere technologieën in onze verwante services, ook wanneer je onze Site bezoekt of gebruikmaakt van onze services. 
Een ‘cookie’ is een klein stukje informatie dat een website aan jouw apparaat geeft wanneer je een website bekijkt. Cookies zijn erg nuttig en kunnen voor veel verschillende doeleinden worden gebruikt. Zo kunnen ze je helpen door je efficiënt van pagina naar pagina te laten navigeren, door bepaalde functies automatisch te activeren, door jouw voorkeuren te onthouden en door de interactie tussen jou en onze Services sneller en gemakkelijker te laten verlopen. Cookies worden ook gebruikt om ervoor te zorgen dat de advertenties die je te zien krijgt, zijn afgestemd op jou en jouw interesses en om statistische gegevens over jouw gebruik van onze Services bijeen te brengen.

De Site maakt gebruik van de volgende soorten cookies:
a. ‘sessiecookies’ die slechts tijdelijk worden opgeslagen tijdens een internetsessie, zodat je het systeem normaal kunt gebruiken. Deze cookies worden van jouw apparaat verwijderd als de browser wordt afgesloten;
b. ‘permanente cookies ‘ die alleen door de Site worden gelezen, voor een bepaalde periode op jouw computer worden opgeslagen en niet worden verwijderd als de browser wordt afgesloten. Deze cookies worden gebruikt als we voor herhaalbezoeken moeten weten wie je bent, zodat we bijvoorbeeld jouw voorkeuren kunnen opslaan voor de volgende keer dat je je aanmeldt;
c. ‘cookies van derden’ die worden ingesteld door andere online services die inhoud verzorgen op een pagina die je bekijkt, bijvoorbeeld door externe bedrijven voor gegevensanalyse die onze web toegang controleren en analyseren. Cookies bevatten geen informatie aan de hand waarvan jouw persoonlijke identiteit kan worden vastgesteld, maar de Persoonsgegevens die we van u opslaan, kunnen wel door ons worden gekoppeld aan de informatie die staat opgeslagen in en die is verkregen door cookies. Je kunt de cookies verwijderen door de instructies van jouw apparaat voorkeuren te volgen, maar als je ervoor kiest om cookies uit te schakelen, kan het gebeuren dat bepaalde functies op onze site niet goed werken en kan jouw ervaring online beperkt zijn. We maken ook gebruik van een tool met de naam ‘Google Analytics’ om informatie te verzamelen over jouw gebruik van de Site. Google Analytics verzamelt informatie over hoe vaak gebruikers naar de Site toe gaan, welke pagina’s ze dan bezoeken, enzovoort. De informatie die we van Google Analytics krijgen, gebruiken we om onze Site en services te verbeteren. Google Analytics verzamelt jouw IP-adres op de dag dat u sites bezoekt, in plaats van jouw naam of andere informatie die kan worden gebruikt om jouw identiteit vast te stellen. De informatie die we met behulp van Google Analytics hebben verzameld, combineren we niet met persoonsgegevens. De mogelijkheid die Google heeft voor het gebruiken en delen van de informatie die Google Analytics over jouw bezoeken aan deze Site heeft verzameld, wordt beperkt door de Gebruiksvoorwaarden van Google Analytics en het Privacy beleid van Google.

Verzameling van informatie door derden
Ons beleid gaat uitsluitend over het gebruik en de openbaarmaking van informatie die we van jou verzamelen. Als je jouw gegevens aan andere partijen of op andere sites op het internet vrijgeeft, kunnen er andere regels van toepassing zijn op hun gebruik of openbaarmaking van de informatie die u aan hen hebt verstrekt. Daarom moedigen wij je aan om de algemene voorwaarden door te lezen van alle externe partijen
waaraan je informatie verstrekt. 

Hoe beschermen we jouw gegevens? 
Met grote zorg implementeren en onderhouden we de beveiliging van de Site en van jouw informatie. Wij maken gebruik van procedures en beleidsmaatregelen die voldoen aan de normen in de branche, om de veiligheid van de gegevens die we verzamelen en bewaren te garanderen en om ongeoorloofd gebruik van dergelijke gegevens te voorkomen, en wij eisen van alle externe partijen dat zij vergelijkbare beveiligingsvereisten naleven, in overeenstemming met dit Privacy beleid. Hoewel wij alle redelijke stappen ondernemen om alle gegevens te beschermen, kunnen wij geen verantwoordelijkheid dragen voor het handelen van personen die ongeoorloofde toegang verkrijgen tot of misbruik maken van onze Site en wij kunnen, impliciet, expliciet noch anderszins, garanderen dat wij dergelijke toegang zullen voorkomen.

Marketing
We kunnen jouw Persoonsgegevens, zoals jouw naam e-mailadres, telefoonnummer, enzovoort zelf gebruiken of met behulp van onze externe sub contractanten om jou reclamemateriaal met betrekking tot onze services te kunnen aanbieden waarvan wij denken dat je erin bent geïnteresseerd. Uit respect voor jouw recht op privacy bieden we je binnen deze reclamematerialen de mogelijkheid om aan te geven dat je in de toekomst geen reclameaanbiedingen meer van ons wilt ontvangen. Als je je afmeldt, verwijderen wij jouw e-mailadres of telefoonnummer uit onze reclamelijst. Let op: zelfs als je je hebt uitgeschreven voor onze reclamemails, kunnen wij jou andere belangrijke e-mailberichten sturen waarvoor wij jou niet de mogelijkheid bieden om jou uit te schrijven. Hierbij kan het gaan om klantenserviceberichten of administratieve mededelingen.

Minderjarigen
We begrijpen hoe belangrijk het is om de privacy van kinderen te beschermen, zeker online. De Site is niet bedoeld voor of gericht op kinderen. Onder geen beding zullen we het gebruik van onze services door minderjarigen toestaan als zij hiervoor geen voorafgaande toestemming hebben van een ouder of wettelijke voogd. Wij verzamelen niet opzettelijk Persoonsgegevens van minderjarigen. Als een ouder of voogd
ontdekt dat zijn of haar kind zonder toestemming Persoonsgegevens aan ons heeft verstrekt, dient hij of zij contact met ons op te nemen via jane@eenvoudhr.nl.

Updates of wijzigingen van dit Privacybeleid
We behouden ons het recht voor om het Privacybeleid periodiek aan te passen of te herzien. Wezenlijke veranderingen worden onmiddellijk van kracht op het moment dat het herziene Privacybeleid wordt gepubliceerd. De nieuwste versie wordt hier weergegeven. Als je na de kennisgeving van dit soort wijzigingen op onze website gebruik blijft maken van het Platform, betekent dit dat je deze wijzigingen aan het Privacybeleid erkent en goedkeurt en dat je akkoord gaat met de voorwaarden van deze wijzigingen.

Als je algemene vragen hebt over de Site of over de informatie die we over je verzamelen en hoe we die gebruiken, kun je contact met ons opnemen via jane@eenvoudhr.nl.

Voor het laatst gewijzigd 01/05/2024